Beställa flygreklam: från idé till flygning

Du har en idé: en banderoll över stranden, fallskärmar vid invigningen av din butik eller ett frieri som bokstavligen svävar över allt annat. Hur kommer du från idé till ett flygplan i luften? I den här guiden går jag igenom hela vägen, i den ordning du stöter på stegen i verkligheten.

Steg 1: bestäm ditt mål

Börja inte med flygplanet, utan med frågan om vad du vill uppnå. Vill du att folk ska komma ihåg ditt namn? Vill du att de ska komma till ditt stånd i dag? Eller vill du överraska en enda person? Svaret styr nästan alla val som följer: platsen, tidpunkten, formen och texten. För företag har jag gjort avvägningen i Flygreklam för företag: när lönar det sig?

Steg 2: välj plats och tidpunkt

Flygreklam fungerar där människor är ute, har tid och samlas på ett ställe. Tänk på stränder en solig dag, evenemang och idrottstävlingar. För en privat överraskning är det tvärtom en lugn och öppen plats där ni är tillsammans.

• Välj en plats med fri sikt, utan höga hus eller träd som skymmer banderollen.
• Välj ett tidsfönster i stället för en exakt tidpunkt.
• Tänk på avståndet till flygfältet: ju längre bort, desto längre flygning.

Steg 3: välj form

En bokstavsbanderoll, en logobanderoll, reklamfallskärmar eller något helt annat? Varje form har sina styrkor och begränsningar. Guiden Alla former av flygreklam ställer dem bredvid varandra.

Steg 4: skriv ditt budskap

Skriv för någon som tittar upp i ett par sekunder. Kort, konkret och gärna med en krok: ett namn, en fråga, ett ord att agera på. Låt någon som inte känner till dina planer läsa texten. Förstår personen direkt? Då är du på rätt spår. Mer om läsbarhet finns i Allt om flygbanderoller.

Steg 5: hitta en seriös aktör

Banderollflygning och att släppa föremål från luften är specialistarbete som kräver tillstånd och utbildad personal. Välj därför en aktör som gör det yrkesmässigt. Ställ gärna de här frågorna vid första kontakten:

1. Hur länge har ni flugit banderoll, och från vilket flygfält?
2. Hur hanterar ni tillstånd och samordning för den här rutten och platsen?
3. Hur är ni försäkrade?
4. Vad händer vid dåligt väder, och vad kostar det att avboka?
5. Hur många tecken får plats på banderollen, och vad kostar en logobanderoll?

Steg 6: jämför offerter rättvist

Offerter ser ofta olika ut. Begär några stycken och se till att de innehåller samma delar: flygtid inklusive vägen dit, själva banderollen, eventuella tillägg och avbokningsvillkor. Först då går de att jämföra. Hur priset är uppbyggt läser du i Vad kostar flygreklam?

Steg 7: tillstånd och samordning

Aktören hanterar det som behövs för själva flygningen. Flyger du över ett evenemang ska du även stämma av med arrangören; vid stora evenemang gäller ofta extra överenskommelser. För att släppa fallskärmar över ett område krävs särskilt tillstånd. Huvuddragen finns i Regler för flygreklam i Sverige, och aktuella regler hittar du hos Transportstyrelsen.

Steg 8: planera för vädret

Vädret är den faktor du inte styr över. Kom överens om ett reservdatum och se till att du vet hur sent piloten kan besluta om flygningen blir av. Vid ett frieri är det extra viktigt: du vill inte stå på stranden medan planet blir kvar på marken. Tips för det finns i Frieri i luften.

Steg 9: själva dagen

• Ha telefonen nära till hands för kontakt med piloten eller markpersonalen.
• Var på den överenskomna platsen i god tid.
• Be någon fotografera och filma. Banderollen syns bara en kort stund.
• Njut. Du har arbetat länge för det här.

Efter flygningen: tacka markpersonalen och piloten, och dela gärna bilderna. För ett företag är det ofta här som flygningen får sin största räckvidd, när bilder och filmer sprids vidare på nätet.

Steg 10: mät effekten

För företag tar det inte slut vid landningen. Se efter om kampanjkoden har använts, om fler besökte din webbplats eller butik och vad som delades om flygningen på nätet. Då vet du om det är värt det nästa gång. I Flygreklam eller digital reklam finns några enkla sätt att göra det.

När ska du börja?

Det finns ingen fast regel, men erfarenheten säger: ju mer populärt datumet är, desto tidigare. En flygning en vanlig vardag kan ibland ordnas med kort varsel. En lördag mitt i sommaren, eller en dag med ett stort evenemang, bokas ofta långt i förväg. Ska du ha en logobanderoll behöver den också tid att formges och tillverkas, och ska något släppas från luften behövs tid för tillstånd. Räkna därför baklänges från dagen:

• Bestäm mål, plats och form först, så att du vet vad du frågar efter.
• Kontakta aktörer i god tid, särskilt inför sommarhelger och stora evenemang.
• Lägg in tid för korrektur om du beställer en logobanderoll.
• Lägg in tid för tillstånd och samordning med arrangören.

Vanliga fallgropar

Det mesta som går fel vid en beställning handlar om förväntningar. Banderollen syns kortare tid än man tror, texten måste vara kortare än man vill och vädret bryr sig inte om planer. Den som räknar med det från början blir sällan besviken. Ett annat vanligt misstag är att jämföra offerter som inte innehåller samma sak, och att först efteråt upptäcka att anflygningen eller avbokningen kostade extra. Läs villkoren, och fråga hellre en gång för mycket.